Rostov-on-Don 

Call: +7(863)251-99-27 

 Email: port@rostovport.ru

Пятница, 23 марта 2018 16:04

Надежное взаимодействие

Между АО «Ростовский порт» и ОАО «РЖД» с 2009 года заключён договор об электронном обмене документами, предусматривающий взаимодействие по технологии электронного документооборота с применением ЭП посредством АС «ЭТРАН».
    Информационное обеспечение при организации грузовых перевозок железнодорожным транспортом по технологии электронного документооборота осуществляется с ОАО «РЖД» по 10 видам документов:
1.Заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;
2.Согласование заявки на перевозку грузов плательщиком;
3.Учётная карточка;
4.Накладная на перевозку грузов;
5.Накладная на перевозку собственного подвижного состава;
6.Ведомость подачи и уборки вагонов;
7.Накопительная ведомость;
8.Заявка на отстой подвижного состава;
9.Заявление на переадресовку гружёного вагона;
10.Заявление на переадресовку собственного порожнего гружёного вагона;
11. Акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура;
                
    В настоящее время в АС «ЭТРАН» реализована и внедрена возможность оформлять «Уведомления о завершении грузовой операции (форма ГУ-2Б) с применением ЭП с последующей передачей в АСУ СТ приёмосдатчику груза железнодорожных станций.
    Внедрение данной операции по оформлению «Уведомления о завершении грузовой операции» между приёмосдатчиками порта и приёмосдатчиками железнодорожных станций позволит службе грузовой работы оформлять документы в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) без предоставления копий на бумажном носителе.              
    В ближайшее время планируется также ввести новую технологию работы по сменно-суточному планированию между железнодорожными станциями и операторами морского терминала, а также стало необходимо постоянно прослеживать отгрузку вагонов по заявкам на перевозку грузов формы ГУ-12 более расширенному кругу специалистов порта, участвующему в производственном процессе, из-за увеличения объёма переработки груза.       
    Таким образом на основании вышесказанного, в целях оптимизации взаимодействия при оформлении перевозок между АО «Ростовский порт» и ОАО «РЖД» планируется установить ещё дополнительно в службу грузовой работы автоматизированную систему «ЭТРАН» на 5 рабочих мест до 1 мая 2018 года.
    Подключение к АС ЭТРАН с применение ЭП позволяет порту:
- Оформлять перевозочные документы удалённо из офиса или с места погрузки;
-Отказаться от бумажных копий документов и, как следствие, сэкономить расходные материалы;
-Ускорить и упростить процесс подписания документов при организации перевозок грузов;
-Отменить доставку бумажных документов на станцию отправления при перевозке грузов и порожних вагонов;
-Повысить оперативность выполнения работ по оформлению документов и эффективность внутренних бизнес-процессов предприятия;
-Получать бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты оказанных услуг, перечни первичных документов) в режиме on-line. Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
 

Начальник службы грузовой работы
Шаповалова Е.И.
23.03.2018

Опубликовано в Новости порта

Design by: www.rostovport.ru